福田保税区物流

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盐田保税区物流系统指引一

   

1 目的
对盐田保税区物流系统的有效运行所要求的过程以文件予以控制,确保各岗位操作人员在使用过程中得到有效指引,对新岗位人员的培训和岗位人员的变更起延续操作指引。
2 范围
本程序适用于公司营运部门的各操作端口,营运部每个操作人员都必须熟悉本部门本职位的操作流程(操作人员操作能力和责任态度应计入绩效考核指标)。财务等统计部门可

以也须了解本盐田保税区物流系统的查询统计功能。
3 盐田保税区物流系统操作模块录入流程:
3.1 IT管理员生成账户端口,根据盐田保税区物流系统管理员的指令,生成各操作部门的账户端口,并根据指令分配权限。并对盐田保税区物流系统进行维护,保障盐田保税区物

流系统的正常运作。处理盐田保税区物流系统操作中出现的程序错误。
3.2操作部门对应岗位端口权限分配和绩效考核:
3.2.1营运部经理
3.2.1.1端口对应权限:
对盐田保税区物流系统基础数据录入和修改,可授权下级操作部门对基础数据的录入。对基础数据有反审核权限;对下级部门数据录入有反核审权限。
3.2.1.2职责:
3.2.1.2.1对基础数据录入的及时性和准确性负责。
3.2.1.2.2对下级部门数据录入的及时性和准确性负责。
3.2.1.2.3负责按岗位职责分配权限端口,并保持各端口的正常稳定录入的连续性。
3.2.1.2.4可授权下级部门主管对盐田保税区物流系统基本数据进行录入和导入,并完成复核工作。
3.2.1.2.5负责对下级部门主管进行盐田保税区物流系统培训和疑问解答。对因操作业务范围内发生的问题进行处理。
3.2.1.3 盐田保税区物流系统功能模块操作的权限:
3.2.1.3.1基础数据的导入和录入权限。
3.2.1.3.2订单操作中各子模块录入、查询和反审核权限。
3.2.1.3.3运输操作中各子模块录入和反审核权限。
3.2.1.3.4仓储操作中各子模块录入和反审核权限。
3.2.1.3.5现场操作中各子模块录入和反审核权限。
3.2.1.3.6财务操作中各子模块录入和反审核权限。
3.2.1.4 盐田保税区物流系统绩效考核:
3.2.1.4.1对盐田保税区物流系统正常运作数据的可靠性负责。如因基础数据出错或下级部门人员的失误导致盐田保税区物流系统数据的错误,将在当月绩效考核中扣除10-20分。
3.2.1.4.2对盐田保税区物流系统正常运作数据的及时性负责。如因盐田保税区物流系统数据的不及时导致收发货,客户和供应商的对账出现延迟,将在当月绩效考核中扣除10-20

分。
3.2.1.4.3对盐田保税区物流系统正常运作的连续性负责。如因下级部门人员调动而对盐田保税区物流系统运作造成停顿或有间隔,将在当月绩效考核中扣除10-20分。
3.2.1.4.4对下级部门主管进行盐田保税区物流系统培训和疑问解答。对因操作业务范围内发生的问题进行处理。如因未对下级部门主管进行盐田保税区物流系统培训和疑问解答。

导致下级部门主管不能正确处理盐田保税区物流系统业务而影响正常进出货业务,将在当月绩效考核中扣除10-20分。

 

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