3.2.6 关务主管
3.2.6.1 盐田保税区物流系统端口对应权限:
在客户入库管理和在客户出库管理打印出EDI,订单的收费的录入和关务应收应付账单的录入。费用录入错误反馈到客服部再由营运部经营进行反审核。
3.2.6.2职责:
3.2.6.2.1对下级报关员或打单员数据录入的及时性和准确性负责。保证下级报关员或打单员当天的数据必须当天完成。特殊情况下,必须取得营运部经理的同意后,在营运部经理要求的时间内完成。
3.2.6.2.2合理分配下级报关员或打单员对盐田保税区物流系统的录入工作。并保持各端口的正常稳定录入的连续性。数据的录入必须是跟业务的操作同步进行,操作完成时数据必须同步完成。特殊情况下,必须取得营运部经理的同意后,在营运部经理要求的时间内完成。
3.2.6.2.3按时完成对下级报关员或打单员所录单据的复核工作。必须当天完成对下级报关员或打单员录入数据的复核工作。特殊情况下,必须取得营运部经理的同意后,在营运部经理要求的时间内完成。
3.2.6.2.4负责对下级报关员或打单员进行盐田保税区物流系统培训和疑问解答。
3.2.6.3功能模块操作的权限:
3.2.6.3.1客户入库管理和在客户出库管理打印和查询EDI。
3.2.6.3.2账务操作管理中的各子模块,无反审核权限。
3.2.4.4绩效考核:
3.2.4.4.1对盐田保税区物流系统正常运作财务数据的可靠性负责。必须当天完成对下级报关员或打单员录入数据的复核工作。特殊情况下,必须取得营运部经理的同意后,在营运部经理要求的时间内完成。如因下级报关员或打单员的失误导致盐田保税区物流系统数据的错误,将在当月绩效考核中扣除10-15分。
3.2.2.4.2对盐田保税区物流系统正常运作财务数据的及时性负责。保证下级报关员或打单员当天的数据必须当天完成。特殊情况下,必须取得营运部经理的同意后,在营运部经理要求的时间内完成。如因下级报关员或打单员盐田保税区物流系统数据的录入不及时而又未取得营运部经理同意下导致客户和供应商的对账出现延迟,将在当月绩效考核中扣除10-15分。
3.2.2.4.3合理分配下级报关员或打单员对盐田保税区物流系统的录入工作。并保持各端口的正常稳定录入的连续性。数据的录入必须是跟业务的操作同步进行,操作完成时数据必须当天完成。特殊情况下,必须取得营运部经理的同意后,在营运部经理要求的时间内完成。如因下级人员调动等情况盐田保税区物流系统出现断层而又未取得营运部经理同意下导致影响正常进出货,将在当月绩效考核中扣除10-15分。
3.2.2.4.4对下级报关员或打单员进行盐田保税区物流系统培训和疑问解答。对因关务操作业务范围内发生的问题进行处理。如因未对下级报关员或打单员进行盐田保税区物流系统培训和疑问解答。导致下级报关员或打单员不能正确处理盐田保税区物流系统业务而影响正常进出货业务,将在当月绩效考核中扣除10-15分。
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