2.2 香港收货
2.2.1 散货收货
2.2.1.1 福田保税区仓库收到MDG的订单,有提单、箱单、发票、入仓委托书;与货代确定仓期(近量用E-MAIL或传真形式) ;
如货物的原产国是美,日,韩,欧盟等需检疫国家,向供应商确认是否木质包装,有木卡板的是否加盖“IPPC”标志。(注:换单资料一定要准确)
2.2.1.2 福田保税区仓库作业指令处理(即填写收货通知单)
注:A)必须在司机收货前传提货授权委托书给货代;
B)司机收货前先到货代处换正本提货纸,并由车行安排装货;
C) 如货物的原产国是美,日,韩,欧盟等需检疫国家,向供应商确认是否木质包装,有木卡板的是否加盖“IPPC”标志。
D)司机进福田保税区后需将原始的报检资料送回我司交由关务打报检单;
E)是否需要在福田保税区作商检。
2.2.1.3 作业指令同由订单组组长审核确认,如组长不在则由营运总监审核。
2.2.1.4 作业指令审核无误后,发放指令给各作业部门;
1) 收货通知单的第一联和提单,箱单,发票,入仓委托书由自己留底;
2) 收货通知单的第二联和提货授权委托书,提单复印件交由调度;
3) 收货通知单的第三联和一份入仓委托书及车牌资料交由关务;(司机带回的原始报检资料后补给关务以便打报检单)
4) 待车辆收货进仓时司机先到订单组报到,订单组接到后填写进仓时间及车牌资料,连同收货通知单的第四联和二份入仓委托书交由仓务,福田保税区仓库仓务安排卸货;
2.2.2 整柜收货
2.2.2.1 福田保税区仓库 收到MDG的订单,有提单、箱单、发票、入仓委托书。
如货物的原产国是美,日,韩,欧盟等需检疫国家,向供应商确认是否木质包装,有木卡板的是否加盖“IPPC”标志。
2.2.2.2 作业指令处理(即填写收货通知单)
注:A)必须在司机收货前传提货授权委托书给货代;
B)司机收货前先到货代处换正本提货纸;
C) 如货物的原产国是美,日,韩,欧盟等需检疫国家,向供应商确认是否木质包装,有木卡板的是否加盖“IPPC”标志;
D)司机进福田保税区后需将原始的报检资料送回我司交由关务打报检单;
E)是否需要在福田保税区作商检。
2.2.2.3 作业指令同由订单组组长审核确认,如组长不在则由营运总监审核。
2.2.2.4 作业指令审核无误后,发放指令给各作业部门;
1) 收货通知单的第一联和提单,箱单,发票,入仓委托书由自己留底;
2) 收货通知单的第二联和提货授权委托书,提单复印件交由调度;
3) 收货通知单的第三联和一份入仓委托书及车牌资料交由关务;(司机带回的原始报检资料后补给关务以便打报检单)
4) 待车辆收货进仓时司机先到订单组报到,订单组接到后填写进仓时间及车牌资料,连同收货通知单的第四联和二份入仓委托书交由仓务,福田保税区仓库仓务安排卸货;
3 信息反馈
3.1 福田保税区仓库收货的过程一定要随时跟踪,如有异常及时反馈给MDG;
3.2 仓务收货结束后回馈收货报告,需审核实际收货资料与客户提供资料是否相符,如有不符及时反馈MDG。
3.3 更新数据库。
4 计费
订单结束后,需要关务,调度,仓务提供费用以便计费。(额外费用福田保税区仓库需三天内报给MDG,联单星期三之前必须把上周的给到财务计费)
附件
附件A 入仓委托书
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